Merekodkan barang dilakukan bertujuan untuk mengawal keluar masuk stok. Tujuan merekod adalah :
- untuk mencatat urusan jual beli barangan
- menjadi sumber rujukan peniaga
- mengetahui jumlah pendapatan adan perbelanjaan
- mengetahui untung atau rugi perniagaan
Mengira untung rugi dapat diketahui berdasarkan rumus berikut :
| PENDAPATAN – PERBELANJAAN = UNTUNG / RUGI |
Untung adalah apabila jumalah pendapatan yang diperolehi melebihi jumlah perbelanjaan yang dikeluarkan manakala rugi adalah sebaliknya.
